Systemförvaltare till Bostadsbolaget
Arbetsbeskrivning
Bostadsbolaget står inför en spännande resa där vi ska möta nya utmaningar inom bland annat teknik och digitalisering. Nu söker vi en systemförvaltare inom uthyrning till vår IT- och digitaliseringsenhet en viktig roll som du får vara med och forma.
Som systemförvaltare arbetar du verksamhetsnära med allt från att skriva kravspecifikationer och testa nya funktionaliteter till att skapa manualer och utbilda slutanvändare. Ett arbete som idag sker mot systemen Fast2 och Lime. I arbetet ingår att ta fram information, genomföra analyser och sammanställa resultat i rapporter. Du har också ansvar för objekthantering, vilket innebär att registrera, justera och avsluta objekt i fastighetssystemet samt dokumentera förändringar. Förutom IT- och digitaliseringsenheten kommer du arbeta nära uthyrningsgruppen där du bland annat genomför och hanterar stickprovskontroller på intern uthyrning, agerar ombud avseende dokumenthantering, hanterar IT-behörigheter och deltar i uthyrningsgruppens månadsvisa möten och utvecklingsprojekt. Du deltar också i koncerngemensamma utvecklingsprojekt inom IT och uthyrning.
Enheten för IT- och digitalisering ansvarar för löpande underhåll, förvaltning och utveckling av olika administrativa system och infrastruktur. Enheten ingår i affärsutvecklingsavdelningen som också består av stödfunktionerna uthyrning och verksamhetsutveckling. Vi utgår från huvudkontoret på Engelbrektsgatan i centrala Göteborg.
Kvalifikationer
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom XX eller som har förvärvat likvärdiga kunskapar på annat sätt. Du är noggrann och strukturerad och ser dokumentation och uppföljning som givna delar i ditt arbete. Du är också proaktiv och kan självständigt planera, driva och slutföra uppdrag. Som person är du social, pedagogisk och trivs med att utbilda andra. Du behöver ha goda kunskaper i svenska då du i rollen ska arbeta pedagogiskt och kommunikativt.
Kunskaper inom följande områden ser vi som meriterande:
• Uthyrning
• Erfarenhet av att arbeta med fastighetssystemet FAST2
• Erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystemet Lime
• Kravhantering och specificering
• System- och acceptanstest
• Utbildning
• Dokumentation i form av lathundar och manualer
• Systersupport
Ansökningsinformation
Sista ansökningsdatum: 2023-12-20
Referensnummer: C166864
Anställningsvillkor
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tillträde: Enligt överenskommelse
Kontaktpersoner
Johan Petersson, 031-7315053, johan.petersson@bostadsbolaget.se
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.
Bostadsbolaget har cirka 25 000 hyresrätter fördelade över Göteborgs alla stadsdelar. Det gör oss till en av Göteborgs största hyresvärdar och en viktig del av samhälls- och stadsutvecklingen.
Vi är cirka 400 personer som jobbar på Bostadsbolaget. De flesta arbetar ute i våra bostadsområden närmast våra hyresgäster, medan andra jobbar centralt i någon av våra stödfunktioner. Hos oss finns fler än 20 olika yrken representerade, men oavsett yrkesroll arbetar vi alla mot samma mål – att skapa goda och trygga boendemiljöer tillsammans med runt 50 000 hyresgäster och våra andra samarbetspartners.
Vår verksamhet präglas av hållbarhet, socialt ansvarstagande och ett stort kundfokus. Vi arbetar aktivt med våra värderingar och vill att våra medarbetare ska tycka det är roligt att gå till jobbet. Bostadsbolaget ingår i Framtidenkoncernen som är en del av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för en hållbar stad, öppen för världen.