Dela
Ansök senast: 2023-05-01

Bostads AB Poseidon söker vikarie administratör

Arbetsbeskrivning
Vi på Poseidon har en hög ambition om att bli bland de bästa i vår bransch på service. Därför söker vi nu en serviceinriktad administratör som borgar för en god uthyrning av våra A-lokaler. Din roll blir att i samverkan med våra distrikt, inventera dessa lokaler och förråd, skriva om avtalen; dokumentera och teckna nya kontrakt för hyresgästerna.

Med ditt projekt kommer du att bidra till att vi når våra högt satta mål kring service. Du ingår i vår avdelning Förvaltningsutveckling, och kommer att självständigt och i samverkan med kollegorna på distrikten och vår nya avdelning kundservice genomföra projektet, där följande moment ingår: Identifiera alla våra förråd och lokaler; Se till att det finns objektsnummer; Se till att alla ytor och faciliteter stämmer med vårt fastighetssystem Fast 2; Hyresjustera; Skriva in samtliga lokaler i Fast2; samt Skriva och kommunicera nya hyresavtal.

I rollen som serviceinriktad administratör jobbar du nära kollegorna på våra distrikt och har mycket kontakt med våra hyresgäster. Kontakten med kollegorna sker främst med fysiska möten på distrikten, samt med hyresgästerna huvudsakligen via mejl och telefon. Du rapporterar till chef för avdelning Förvaltningsutveckling som är placerad på vårt huvudkontor i Gamlestaden och har även kontakt med kollegorna på avdelning Kundservice som är placerad på Olskrokstorget.

Kvalifikationer
En självdriven, noggrann och inlyssnande administratör
Vi söker dig som är noggrann, driven och har en självklar känsla för service och administration. Du är bra på att lyssna in och kan arbeta såväl i grupp som självständigt. Du är inte rädd för svårare samtal och uppskattar att jobba i ett lag med dina kollegor. I bagaget har du en utbildning från yrkeshögskola eller motsvarande erfarenhet inom administration. Meriterande är erfarenhet från fastighets- och eller lokalbranschen samt av fastighetssystemet Fast 2. Obehindrad svenska är en förutsättning och har du med dig fler språkkunskaper blir vi extra glada.

Vi på Poseidon ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Hos oss får du spela en viktig roll i ett lag som bestämt sig för att göra skillnad på riktigt, och bidra aktivt till ett hållbart Göteborg. Vi bygger plats för dig!

Utbildning från yrkeshögskola eller motsvarande erfarenhet inom administration. – Krav

Talar obehindrat svenska – Krav

Meriterande är erfarenhet från fastighets- och eller lokalbranschen samt av fastighetssystemet Fast 2. – Meriterande

Språkkunskaper – Meriterande

Driven – Krav
Du är snabb, produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.

Noggrann – Krav
Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Serviceinriktad – Krav
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.

Ansökningsinformation
Sista ansökningsdatum: 2023-05-01
Referensnummer: C136288

Anställningsvillkor
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontaktpersoner
Göran Helgegren, 031-332 11 11

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Bostads AB Poseidon är ett helägt dotterbolag till Förvaltnings AB Framtiden, som i sin tur ägs av Göteborgs Stadshus AB, helägt av Göteborgs Stad. Som stadens största bostadsbolag äger och förvaltar vi cirka 28 000 hyresrätter i Göteborg. Vi arbetar decentraliserat i åtta distrikt med stor närhet till våra hyresgäster.